كيف تنشئ فاتورة: الدليل الكامل

الفاتورة أكثر من طلب مال

الفاتورة بيان رسمي ومؤرخ لما قدّمته وما هو مستحق. إذا أُحسنت، سرّعت الدفع وخدمت كسجل قانوني. وإذا أُسيء، فتحت أسئلة وتأخيرات ونزاعات.

الحقول الإلزامية

1. كلمة «فاتورة» بوضوح في الأعلى.
2. رقم فاتورة فريد.
3. تاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق.
4. بيانات نشاطك — الاسم والعنوان والبريد والهاتف؛ الرقم الضريبي عند الحاجة.
5. بيانات العميل — الكيان القانوني الذي تُفوتره.
6. قائمة مفصّلة — الوصف والكمية وسعر الوحدة والإجمالي.
7. المجموع الفرعي والضرائب والإجمالي.
8. شروط ووسائل الدفع.

أنشئ كل ذلك في ثوانٍ مع مولّد الفواتير.

ترقيم يتوسّع

استخدم مخططًا متسقًا وقابلًا للترتيب مثل 2026-014 أو INV-2026-014. لا تُعِد استخدام رقم. لتصحيح فاتورة، ألغِ الأصلية بـ إشعار دائن وأصدر جديدة — راجع مولّد الإشعار الدائن.

شروط دفع تجعلك تُدفع

• Net 15 / Net 30 — الدفع بعد 15 أو 30 يومًا. Net 7 أو «عند الاستلام» للأعمال الصغيرة.
• دفعة مقدّمة — 30 إلى 50% مقدمًا للحماية من عدم الدفع.
• غرامات التأخير — حدّد نسبة أو مبلغًا مسبقًا.
• خصم الدفع المبكر — مثلاً 2% إذا دُفع خلال 7 أيام.

وضّح الشروط على الفاتورة نفسها لا في العقد فقط.

عملية بسيطة وموثوقة

1. اتفق على النطاق والسعر والشروط قبل البدء.
2. سلّم العمل واحصل على قبول مكتوب.
3. أرسل الفاتورة في اليوم نفسه.
4. تابع تاريخ الاستحقاق وأرسل تذكيرًا قبل أن يمر.
5. تابع بلطف وبانتظام — استخدم أداة تذكير الدفع.

أخطاء متكررة

• أرقام فواتير مفقودة أو مكررة.
• لا تاريخ استحقاق.
• بنود غامضة مثل «خدمات» بدون تفصيل.
• كيان أو عنوان فوترة خاطئ.
• ضرائب منسية أو معدل خاطئ.
• لا سياسة للدفع المتأخر.
• PDF غير نصي.

أنشئ فاتورتك مجانًا

املأ بياناتك مرة واحدة وحمّل PDF نظيفًا — بدون تسجيل ودون تخزين على خوادمنا.

أنشئ فاتورة · قالب العمل الحر